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Wir haben gleich zu Anfang geschrieben, dass für Informationen über Unternehmen das öffentliche Handelsregister die erste Quelle sein sollte. Denn was dort zu erfahren ist, stimmt. Selbst wenn es nicht zutreffen sollte. Der Grundsatz lautet: Auf ein öffentliches Register muss man sich verlassen können. Das gilt nicht nur für den wirtschaftlichen “Rechtsverkehr”. Sondern auch für alle anderen. Wenn also etwa ein Geschäftsführer einer GmbH abberufen worden ist, dies aber noch nicht im Handelsregister eingetragen sein sollte, gilt für Außenstehende, dass eben dieser Geschäftsführer nach wie vor die fragliche GmbH rechtsgültig vertreten kann.
Und noch ein Hinweis: Deutschland gehört, was die Digitalisierung von Behörden betrifft, nicht zu jenen Ländern, die in der Ersten Liga spielen. Wundern Sie sich also nicht, wenn es bei Ihren Handelsregister-Recherchen zu Störungen kommt oder plötzlich die Verbindung abbricht mit der Ansage, dass die “Session abgelaufen” ist und zwar wegen “zu langer Inaktivität”.
“Technische Störungen” - wie etwa diese Ansage hier - sollten Sie nicht vom Recherchieren abhalten. Wenn etwas nicht funktioniert: Später weitermachen. Im Zweifel am nächsten Tag:
Wir hatten vorhin gezeigt, was Ihnen das “Gemeinsame Registerportal der Länder” an ersten Informationen bereitstellt, wenn Sieim Rahmen einer “Normalen Suche” beispielsweise “Klinik Fleetinsel” aufrufen:
Es erscheinen zwei Angaben, einmal Hamburg, einmal München. Beide Unternehmen führen den Namensbestandteil “Klinik Fleetinsel”.
Hätten Sie im Rahmen einer “Erweiterten Suche” das, wonach Sie suchen, genauer angegeben, also etwas “ATOS Klinik Fleetinsel”, dann hätten Sie nur die Hamburger Einrichtung zu Gesicht bekommen:
Einfacher Grund: Das Münchner Unternehmen enthält nicht die (Zusatz-)Bezeichnung “ATOS”.
Bedeutet: Wenn Sie am Anfang einer Recherche stehen, kann es manchmal Sinn machen, nicht die vollständige Firmenbezeichnung etwa im Rahmen einer “Erweiterten Suche” einzugeben, sondern nur einige Namensbestandteile, um ausschließen zu können, dass Ihnen die Datenbank nicht andere ähnlich klingende Firmennamen vorenthält. Ob die dann irgendwie miteinander zusammenhängen, muss man dann danach klären. All das muss man im Einzelfall ausprobieren.
Wir kommen jetzt zu den Abkürzungen, die sich immer in einem Menü rechts oben finden.
“AD” steht für “Aktueller Abdruck” bzw. Ausdruck. In dem stehen jetzt weitere Informationen über die “ATOS Klinik Fleetinsel Hamburg GmbH & Co.KG”:
Damit gibt es jetzt bereits 3 Firmennamen, die zusammengehören. Hier haben wir “AD” als PDF hinterlegt - für den Fall, dass die Datenbank Sie “wegen zu langer Inaktivität” aus der Pipeline ausgeschlossen haben sollte.
In dieser Datei erfahren Sie etwas über die letzte Historie der Klinik, in diesem konkreten Fall seit Gründung der jetztigen Rechtsform als GmbH & Co.KG im Jahr 2002. Es handelt sich dabei um einen Scan jener Registerkarte, die es vormals in Papierform im DIN A 3-Format gegeben hatte - jetzt aber seit Anfang der 2000er Jahre in eine digitale Form gebracht.
Informationen aus der Vor-digitalen Zeit sind in den “HD”-Abdrucken untergebracht (siehe nächsten Abschnitt).
So sieht der Anfang der ersten “CD”-Seite aus:
Die Informationen sind übersichtlich in 5 Rubriken zu finden. Was rot unterstrichen ist, gilt nicht mehr. Konkret: Hat sich verändert, und da muss man jetzt weitergehen, um zu sehen, was genau heute Stand der Dinge ist. Dazu haben wir den gesamten CD-Ausdruck als PDF hinterlegt. Geändert hat sich seit 1992 vieles:
Hier sind jetzt auch erste Namen der Geldgeber (Kommanditisten) genannt. Ärzte zum Beispiel, teilweise mit Adresse, die aber allesamt ausgeschieden sind. Die könnte man jetzt anrufen, um mehr zu erfahren. Oder den letzten “phG”, der 2017 ausgeschieden ist und aus Pinneberg (bei Hamburg) stammt.
Die derzeitige Kommanditistin “Fleetinsel Holding” ist erst seit 2017 dabei. Und ebenfalls seit diesem Jahr fungiert die “Klinik Fleetinsel Verwaltungs GmbH” in München als alleinige “phG”. Daraus kann man schließen, dass es 2017 eine große Veränderung gegeben hat, indem Unternehmen aus München die Kontrolle über diese Klinik übernommen haben.
Damit ist das originale Registerblatt im DIN A 3-Format gemeint, das die “historischen” Daten enthält, und zwar seit Gründung, egal wie lange das her ist, und dann weitergeführt bis zur Umstellung des Handelsregisters auf das elektronische Format Anfang der 2000er-Jahre. Ab diesem Zeitpunkt übernimmt dann der “CD”-Abdruck die Informationsbereitstellung (siehe oben).
So sieht ein “HD”-Abdruck aus. Anklicken des Auszugs öffnet das vollständige PDF:
Es macht Sinn, sich sowohl den CD- als auch den HD-Abdruck anzuschauen, wenn man zeitlich auch rückwärts recherchieren möchte. Zum Beispiel, wenn man in Erfahrung bringen will, warum das ursprüngliche Klinikunternehmen verkauft worden ist.
Über AD und CD kann man bereits eine Menge Informationen erfahren. Aber nicht alles, was das Handelsregister zu bieten hat.
Bisher wissen Sie namentlich um die Firmennamen von “phG” und Kommanditistin, aber noch nichts über die Vertretungsberechtigten oder wer wieviel vom GmbH-Kapital des phG-Unternehmens hält, wer Vollmacht hat usw.
Solche Informationen müssen die Akteure jeweils beim Handelsregister einreichen, und sie werden dann unter “DK” abgelegt. Manchmal sind es viele “Dokumente” bzw. Urkunden. Dann kann es schon mal vorkommen, dass “pro Anfrage derzeit nur ein Dokument heruntergeladen werden” kann. Da heißt es: Nicht verzweifeln - wir sind in Deutschland!
Und das ist ernst gemeint, denn hier wird jetzt Ihre Geduld auf die Probe gestellt. Denn es sind a) 45 Dokumente insgesamt und b) nicht wirklich gut beschriftet/betitelt. Sie wissen also nicht, ob wichtig, und wenn wichtig, wie wichtig.
So findet sich beispielweise eine Vollmacht eines inzwischen ausgeschiedenen phG aus Pinneberg, ausgestellt am 7. September 2017 im Zusammenhang mit dem beabsichtigten Verkauf an die Münchner Firmen an eine Bevollmächtigte in Hamburg, die mit Geburtsdatum namenlich genannt ist.
Oder die im Jahr 2017 erfolgte Anmeldung zur Eintragung ins Handelsregister der beiden neuen Eigentümerfirmen aus München bei gleichzeitigem Ausscheiden aller ehemaligen. Die sind teilweise mit Geburtsdatum und Postanschrift notiert.
Oder unter “lfd. Nr. 10” die angemeldete Namensänderung mit dem neuen Zusatz “ATOS” durch den Notar, der in diesem Dokument gleichzeitig die Unterschriften zweier Manager aus München bestätigt, die hier ebenfalls mit Geburtsdatum und Geschäftsanschrift aufgeführt sind, aber bisher beim jetztigen Stand der Recherche noch nicht in Erscheinung getreten sind.
Im Zweifel muss man sich alles downloaden, um entscheiden zu können, welche Informationen wichtig, sprich weiterführend sind.
“UT” steht für “Unternehmensträger und besagt nichts mehr als was Sie unter AD und CD bereits erfahren haben. ”VÖ" steht für “Veröffentlichungen” und meint konkret, ob das fragliche Unternehmen beispielsweise einen Jahesabschluss bekannt geben muss. Das kann man auch über das Unternehmensregister erfahren. Dies ist hier nicht der Fall. “SI”, also der “strukturierte Registerinhalt” ist nichts anderes als eine maschinenlesbare Darstellung der relevanten Handelsregisterinformationen, die man dann automatisiert weiter verarbeiten kann. Dies ist u.a. für kommerzielle Dienstleister von Bedeutung, die solche Informationen (meist ohne technischen Störungen) an Interessierte weiter verkaufen.
(Johannes Ludwig)