Handelsregister EU-weit. Und europäische Rechtsformen.

Hinweis

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Eine zentrale Plattform

Handelsregister gibt es in jedem Land. Manchmal heißen sie auch (übersetzt) Firmenregister. Die EU mit ihren derzeit 27 Staaten wächst immer weiter zusammen. Beim “Handelsregister” bzw. “Unternehmensregister” ist schon sehr viel vereinheitlicht worden.

So kann man ohne wissen zu müssen, wie diese Register in den einzelnen Ländern genannt werden, und unabhängig davon, wo und wie man diese Einrichtungen erreicht, Informationen über Unternehmen, die in einem der EU-Länder existieren, zentral über diese Adresse erhalten:

https://e-justice.europa.eu.

Dort meldet sich zunächst ein Auswahlmenü, in der man eine von 24 Amtssprachen auswählt, in der man die gesuchten Informationen man zu lesen beabsichtigt.

Über dieses Portal lässt sich noch weit mehr online in Erfahrung bringen: Insolvenzregister, Grundbücher etc, immer in Abhängigkeit von nationalen Sonderregeln. Aber auch das wird nur eine Frage der Zeit sein, bis sich auch unterschiedliche Vorschriften im Detail und Usancen vereinheitlicht haben.

In jedem Fall muss man sich bei diesem Portal erst mal (kostenlos) online registrieren. 

Unabhängig davon: Die Suche im zentralen Unternehmensregister auf der Plattform kann sich kompliziert und verwirrend gestalten. Die Navigation ist nicht zwingend logisch aufgebaut. Das mag auch mit den verschiedenen Sprachen zusammenhängen, in denen Auskünfte ausgegeben werden. Will man Dokumente einsehen, dann ist dies nicht sofort möglich. Offenbar ist der Kommunikationsfluss - zumindest zur Zeit, als dieser Text entsteht - so organisiert, dass derlei Information erst über das jeweilige nationale Business-/Unternehmens-/Handelsregister abgerufen werden müssen. Und dann via Email Tage später von dort verschickt werden. 

Die Emailadresse hat das Register über die individuelle Registrierung bzw. Anmeldung gespeichert. Aber es dauert. In solchen Fällen empfehlen wir, gleich auf die Plattform des jeweiligen Landes zu gehen. Das ist wesentlich einfacher und geht schneller. Hier geht es zu den Adressen unter diesem angezeigten Link. Manchmal werden die zuständigen Landesregister auch bei einer erfolgreichen Suche im ganz am Ende der angezeigten Informationen im Überblick angegeben. Aber wie gesagt bzw. geschrieben: Rufen Sie am besten gleich das nationale Register auf.

Grossbritannien ist übrigens nicht mehr dabei. Unternehmen dort sind zu finden unter www.companieshouse.gov.uk

Fallbeispiel Klinik Fleetinsel (Hamburg) - ATOS-Gruppe (München) - Aragon (Luxembourg)

Wenn man die Informationen aufnimmt, die wir unter AD-CD-HD etc im Handelsregister am Beispiel der Klinik Fleetinsel gewonnen haben und im Handelsregister in München weiter recherchiert, erfährt man, dass als “phG” und Kommanditistin der Fa. ATOS-Gruppe GmbH & Co.KG ein Unternehmen in Luxembourg fungiert: die “Aragon Bidco S.a.r.l.”. Die letzte Abkürzung entspricht der deutschen GmbH: “Societé à responsabilité limitée”. 

Hier in Luxembourg geht die Recherche weiter.

Variante 1: Suche auf der EU-Plattform:

Die Eingabe dieses Namens in das europäische Unternehmensregistermenü listet diese Informationen aus: Die gesuchte “Aragon Bidco” sowie weitere Unternehmen, die mit der Bezeichnung “Aragon” beginnen:

 

Wie im obigen Abschnitt beschrieben: Angezeigte Dokumente als PDF kann man nur elektronisch bestellen. 

Variante 2: Suche direkt im nationalen Unternehmens-/Business-/Handelsregister

Sucht man gleich im Business-Register von Luxembourg, und zwar ohne Registernummer, dann erscheinen - ähnlich wie bei der zentralen EU-Plattform - weit mehr Angaben:

 


Klickt man jetzt die Registernummer “B 257925” an, dann erscheinen all die Informationen, die man gerne haben möchte: “Einsichtnahme” (oben in der dunklen Navigationsleiste) sowie “Liste der Einreichungen” (in der Mitte).

Und es gibt einen unerwarteten Service beim “Luxemborg Business Registers” (unten auf dem Screenshot): “Abonnieren Sie Aragon Bidco S.a.r.l. und erhalten Sie eine Benachrichtigung über die neuesten Einreichungen”, wird da angeboten:

 

Bevor es weitergeht: Sie müssen sich vorher anmelden! Am einfachsten als “anonymer Benutzer”. Dann gibt es eine kleine Rechenaufgabe, etwa so: “Was ist die Hälfte von 2”. Und: Sie müssen mit den Nutzungsbedingungen einverstanden sein. Das müssen Sie 2 Male bestätigen (Stand Mai 2026). Erst dann öffnet sich die “Liste der Einreichungen”.

Srollt man jetzt weiter nach unten, dann erscheinen all die “Einreichungen” als PDF, die sich auf der Stelle öffnen lassen:


Da findet sich dann alles: Jahresabschlüsse, Satzungen usw.

Ergebnis: 

Die Suche im jeweiligen nationalen Register 

  • funktioniert einfacher
  • geht schneller
  • ist umfangreicher an Informationen

als die zentrale EU-Plattform.

Die Europa-Aktiengesellschaft "SE"

Dieses Thema kann rasch abgehakt werden, weil es vorm allem a) große Unternehmen betrifft, die b) aus mindestens 2 in der EU ansässigen Unternehmen hervorgegangen sein müssen. In der Regel durch Fusion, Umwandlung oder auch über den Weg einer gemeinsamen Holding. 

Die europäische Rechtsform wird abgekürzt mit “SE” und steht für “Societas Europaea”.

Es betrifft Aktiengesellschaften, deren Mindestkapital 120.000 € betragen muss, und die AG's bzw. SE's müssen nicht zwangsweise an der Börse gehandelt werden. Beispiele: Der Münchner Versicherungskonzern “Allianz SE” oder auch das Softwareunternehmen aus Wiesloch (Baden-Württemberg) “SAP SE”.

Da es sich in der Regel um Großunternehmen handelt, sind diese Firmen in weit größerem Maße publizitätspflichtig. Und wie sich das Aktienkapital verteilt, wird man oft der Wirtschaftspresse entnehmen können. Ansonsten empfehlen wir den Blick in die Geschäftsberichte.


(Johannes Ludwig)